victor_sudakov: (Default)
Начальник дал почитать книжку Глеба Архангельского про Time Management на Outlook, автор которой замечает:

В современной динамично развивающейся компании люди активно обмениваются информационными сигналами - электронными письмами, телефонными звонками, СМС-сообщениями. Это ускоряет работу и повышает эффективность компании. Но... снижает личную эффективность.

Замечали ли вы, что по-настоящему поработать вам удается до начала официального рабочего дня и после его окончания? Когда офисы пустеют, клиенты не звонят, коллеги не забегают... только тогда можно сосредоточиться на "важном, но не срочном". А официальный рабочий день тратится на непрерывную отработку внешних сигналов, которые поступают в среднем раз в 8 - 10 минут.

Если вы проведете хронометраж, вы увидите, что значительная часть этих прерываний исходит не от клиентов, а от своих же коллег. Устранить эти непрерывные "дергания" друг друга призван стандарт коммуникаций. Вот лишь некоторые вопросы, на которые он отвечает:

1. В каких случаях какие информационные каналы использовать: ICQ, Скайп, e-mail, назначение задачи или встречи в Outlook, телефон, чтобы минимально нарушить рабочий режим коллеги, но при этом максимально быстро и эффективно обменяться информацией?

2. Как регулируется срочность коммуникаций? Например, насколько быстро нужно отвечать на e-mail'ы (и какую частоту проверки почты устанавливать в Outlook), как, ориентируясь на какие критерии, использовать признак "Важное" в письме (и требует ли такое письмо более срочного ответа)?

3. С помощью каких приемов коммуникация делается более удобной и эффективной (например, "одно письмо - один вопрос", чтобы контрагент мог легко превратить письмо в задачу и поставить на контроль)? Какие ключевые слова использовать при наименовании писем, как форматировать письма, каков должен быть их оптимальный объем?

Стандарт позволяет регулировать степень активности онлайн-коммуникаций. Если в более консервативных компаниях приходится подталкивать сотрудников к электронным формам общения, то в более молодых и динамичных часто встречается обратная проблема: сотрудника просто рвут на части сообщениями по ICQ, электронными письмами и т. д. В такой ситуации стандарт, наоборот, помогает людям выделить для себя спокойное время, в которое их не будут тревожить, что позволит сосредоточиться на приоритетных сложных задачах.


Словно про мой рабочий день написано. К сожалению, автор видит решение только на путях внедрения корпоративного стандарта коммуникаций. Надо понимать так, что как отдельно взятый сотрудник я ничего с этим "дерганием" поделать не могу.

Некоторые частные приемы работы с Outlook я конечно возьму из этой книги в свою копилку опыта.
victor_sudakov: (Default)
Мне пришел Fenix E05 с ebay, а жене заказал Lumintop Tool AAA (черный) на aliexpress. Буду тихонько завидовать.

А дочери достался noname фонарик за 39 (!) рублей, 8 светодиодов, питание от трех элементов LR44 (шли в комплекте). Удивительные цены бывают. Посмотрим, сколько прослужит.

Noname torch
victor_sudakov: (Default)
If you want to be different, you have to be better.

(услышано от Marco Peel из SBL).

Если хочешь отличаться от прочих, приходится быть лучше их.
victor_sudakov: (Default)
В детстве я собирал фонари. Был у меня и мощный влагозащищенный фонарь "Прометей", и с мигающим красным светом, и аккумуляторные.

Но сейчас я вспоминаю фонарь, который мог бы достойно увенчать мою коллекцию, но не достался мне. Он стоил дорого, дороже "Прометея", и продавался в магазине "Тысяча мелочей" недолго.

711182964

На фотографиях он красный, но в Томске продавался вариант в черном корпусе. Имел три режима: "максимальная яркость", "средняя яркость", "мигалка". Питался от 6 батареек типа "Марс" (как и "Прометей"). Имел съемный красный светофильтр и разъем для подключения лампы-переноски, герконовые выключатель и переключатель режимов работы (!). Техническое совершенство!

Ссылки по теме: http://forum.fonarevka.ru/showthread.php?t=23095 и http://molotok.ru/vintazh-fonar-elektronika-sssr-1979-god-i4373668572.html

А сейчас у меня Petzl Tikka 2 и лучшего мне не надо.

Profile

victor_sudakov: (Default)
Виктор Судаков

September 2017

S M T W T F S
     12
34 56789
10 111213 141516
17181920212223
24252627282930

Syndicate

RSS Atom

Most Popular Tags

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Sep. 23rd, 2017 02:31 pm
Powered by Dreamwidth Studios